Qui sommes-nous ?

Depuis 1984, la Fondation de la faune du Québec est une organisation vouée à la faune, connue et reconnue pour son action rigoureuse et efficace sur le terrain, visant à faire des Québécoises et Québécois de véritables acteurs de conservation et de mise en valeur de la faune dans leur milieu. La Fondation fournit de l’aide financière ou technique à des projets de protection et de mise en valeur de la faune et de son habitat. Annuellement, elle finance un peu plus de 700 projets aux quatre coins du Québec.

Notre vision : consacrer notre énergie, notre créativité et notre passion à assurer la conservation de la biodiversité du Québec.

Vous avez à cœur la protection de la faune et de son habitat ? Vous êtes rigoureux et la comptabilité n’a plus de secret pour vous ? Vous désirez avoir un emploi qui fait la différence ? Venez rejoindre l’équipe passionnée de la Fondation !

Mandat général :

Sous la supervision de la direction des affaires administratives et secrétariat général, votre rôle sera de gérer l’ensemble des opérations comptables et financières, de vous charger de l’établissement du budget et des prévisions financières, et de signaler les écarts. Vous aurez également à préparer et à publier les états financiers mensuels et annuels dans les délais.

Vos tâches seront :

Assurer la réalisation des opérations financières et budgétaires :

  • Produire et vérifier les états financiers mensuels et annuels de la Fondation
  • Préparer les livrables relatifs aux postes de bilan et de résultats
  • Préparer et saisir les écritures comptables générales et de régularisations requises
  • Effectuer la mise à jour du plan comptable de la Fondation et s’assurer de la mise à jour dans le logiciel comptable
  • Produire les rapports financiers demandés par l’organisation
  • Effectuer les suivis budgétaires
  • Assurer le maintien et l’amélioration des contrôles internes
  • Effectuer la gestion et le suivi des placements détenus par la Fondation ainsi que ceux en lien avec les ententes, tout en s’assurant de répondre aux besoins de liquidités. Effectuer les calculs de leurs valeurs aux taux effectifs, calculer les intérêts à recevoir et en assurer le suivi
  • Effectuer la mise à jour de l’information budgétaire dans le système d’information budgétaire et d’aide à la décision (SINBAD) du Secrétariat du Conseil du trésor
  • Produire trimestriellement et annuellement les informations financières destinées au ministère des Finances et au Contrôleur des finances en lien avec la production des comptes publics
  • Réaliser divers rapports statistiques et produire des données financières selon les besoins
  • S’assurer de l’émission de reçus d’impôts auprès de partenaires dans le cadre des ententes (dons planifiés, dons dans les fonds dédiés)

Assurer la conformité des opérations financières et budgétaire :

  • Superviser les conciliations bancaires afférentes aux différents fonds de la Fondation
  • Superviser l’analyse des processus de comptabilisation des ententes de partenariat et de subvention, s’assurer de leur mise en place et du suivi avec les outils
  • Assurer la conformité des rapports requis de l’état des versements en effectuant le suivi des subventions accordées et versées dans les divers programmes de subventions ainsi que de différentes sommes reçues sur les ententes spécifiques
  • Assurer au besoin la vérification des coûts de certains projets
  • Participer aux vérifications annuelles de la firme comptable en lien avec le suivi de certaines ententes de partenariat en produisant divers documents d’informations nécessaires à cette fin
  • Seconder la vérification annuelle du Vérificateur général du Québec notamment en répondant aux questions et en produisant divers documents d’informations nécessaires à l’audit de fin d’année

Conditions de travail :

  • Contrat d’un an avec possibilité de prolongation à temps plein de jour (35 h/semaine);
  • Possibilité de télétravail en mode hybride ;
  • Échelle salariale : de 48 488 $ à 90 110 $ selon expérience ;
  • Accès à une gamme complète d’avantages sociaux :
    • Régime de retraite (RREGOP) ;
    • Assurances collectives ;
    • 4 semaines de vacances après 1 an ;
    • Congés maladie ;
    • 13 jours fériés ;
    • Horaire variable ;
    • Programme de soutien financier à la pratique d’activités physiques et sportives ;
    • Allocation pour l’aménagement d’un bureau à domicile.
  • Politique de développement et de formation ;
  • Bureaux avantageusement situés à Sainte-Foy, desservis par le RTC et la Société de transport de Lévis (arrêts sur Lavigerie, Hochelaga et boul. Laurier), près des restaurants et centres commerciaux du boulevard Laurier).

Profil recherché :

  • Baccalauréat en administration, option comptabilité ou toute autre formation équivalente ;
  • Détenir le titre comptable CPA, un atout;
  • Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité;
  • Minimum de 2 ans d’expérience en lien avec la gestion de fonds financiers;
  • Connaissance du fonctionnement de fonds constitue un atout ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des logiciels comptables ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Vous avez un sens aigu de l’organisation et des priorités ;
  • Vous possédez une excellente capacité d’analyse
  • Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre autonomie et votre efficacité ;
  • Vous aimez apprendre et travailler en équipe.

Le défi vous intéresse ? Faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre nous expliquant en quoi vous êtes LA perle que nous recherchons d’ici le 18 novembre 2022 à madame Stéphanie Munger : stephanie.munger@axxio.com.

La Fondation de la faune du Québec encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons tous les candidats, répondant au profil, à postuler.

Nous remercions tous les candidats(es) pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.