Qui sommes-nous ?

Depuis 1984, la Fondation de la faune du Québec est une organisation vouée à la faune, connue et reconnue pour son action rigoureuse et efficace sur le terrain, visant à faire des Québécoises et Québécois de véritables acteurs de conservation et de mise en valeur de la faune dans leur milieu. La Fondation fournit de l’aide financière ou technique à des projets de protection et de mise en valeur de la faune et de son habitat. Annuellement, elle finance un peu plus de 700 projets aux quatre coins du Québec. (www.fondationdelafaune.qc.ca)

Notre mission :
Promouvoir la conservation et la mise en valeur de la faune et de son habitat.

Vous avez à cœur la protection de la faune et de son habitat ? Vous êtes rigoureux et la documentation n’a presque plus de secret pour vous ?  Vous souhaitez occuper un emploi qui fait une réelle différence ? Joignez vous à l’équipe passionnée de la Fondation !

 

Mandat général

Sous l’autorité de la direction des affaires administratives et du secrétariat général, la personne titulaire du poste assiste et soutient l’équipe dans le cadre du changement organisationnel en cours et dans la mise à jour de la gestion documentaire de l’organisation.

Vos tâches seront :

  • Participer à l’implantation des outils de gestion documentaire (plan de classification et calendrier de conservation) ;
  • Participer aux opérations de gestion documentaire, tous supports confondus (papier, numérique et électronique) ;
  • Appliquer les procédures de gestion documentaire établies pour les différentes opérations ;
  • Procéder au déclassement des dossiers papier et électroniques, incluant la mise en boîte et la destruction ;
  • Réorganiser les dossiers selon les nouvelles pratiques en vigueur ;
  • Mettre à jour les diverses bases de données en indiquant l’état des dossiers ;
  • Effectuer la numérisation de documents ;
  • Assister les techniciennes et adjointes dans diverses tâches liées à la gestion documentaire ;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes liées à la gestion documentaire.

 

Conditions de travail

  • Poste temporaire à temps partiel de jour, environ 7 à 10 heures par semaine, selon les besoins et la disponibilité de la personne candidate ;
  • Travail effectué en présentiel au bureau de la Fondation ;
  • Taux horaire : 22.45 $ ;
  • Bureaux avantageusement situés à Sainte-Foy, desservis par le RTC et la Société de transport de Lévis (arrêts sur Lavigerie, Hochelaga et boul. Laurier), près des restaurants et centres commerciaux du boulevard Laurier.

 

Profil recherché

  • Étudiant.e en techniques de documentation ;
  • Grande rigueur dans l’exécution du travail ;
  • Aborde les tâches avec enthousiasme et dynamisme ;
  • Discrétion, compte tenu de la nature confidentielle et stratégique des informations traitées ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Reconnu·e pour son autonomie et son efficacité ;
  • Bonnes habiletés relationnelles et appréciation du travail d’équipe.

 

Le défi vous intéresse ? Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre au plus tard le 25 janvier 2026, à l’attention de madame Nancy Cloutier : nancy.cloutier@fondationdelafaune.qc.ca.

La Fondation de la faune du Québec encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons tous les candidat.es, répondant au profil, à postuler.

Nous remercions tous les candidat.es pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.