Qui sommes-nous ?

Depuis 1984, la Fondation de la faune du Québec est une organisation vouée à la faune, connue et reconnue pour son action rigoureuse et efficace sur le terrain, visant à faire des Québécoises et Québécois de véritables acteurs de conservation et de mise en valeur de la faune dans leur milieu. La Fondation fournit de l’aide financière ou technique à des projets de protection et de mise en valeur de la faune et de son habitat. Annuellement, elle finance un peu plus de 700 projets aux quatre coins du Québec. (www.fondationdelafaune.qc.ca)

Notre mission : Promouvoir la conservation et la mise en valeur de la faune et de son habitat.

Vous avez à cœur la protection de la faune et de son habitat ? Vous êtes rigoureux.se et les tâches administratives n’ont plus de secret pour vous ? Vous désirez avoir un emploi qui fait la différence ?

Venez rejoindre l’équipe passionnée de la Fondation !

Mandat général

Le.la titulaire du poste assiste et soutient l’équipe de la Fondation dans les services liés à la gestion des opérations financières et budgétaires. De plus, il.elle réalise l’ensemble des activités afférentes à la gestion de la rémunération du personnel, et ce, en application des lois, directives et conditions de travail en vigueur. Il.elle apporte son soutien dans la gestion des ressources humaines.

Vos tâches

  • Préparer et traiter la paie aux deux semaines ;
  • Produire et déclarer les déductions à la source ;
  • Procéder à la révision salariale annuelle du personnel conformément aux directives reçues ;
  • Effectuer la production des T4 et Relevés 1 et des autres relevés fiscaux ;
  • Produire la déclaration annuelle à retraite Québec ;
  • Tenir à jour les registres relatifs à la gestion du personnel, notamment en matière d’assiduité, d’aménagement du temps de travail, d’heures supplémentaires et d’assurance-salaire et collective ;
  • Procéder à l’adhésion et tenir à jour les dossiers du personnel auprès de l’assureur. Se tenir informé des changements et nouveautés ;
  • Répondre aux demandes d’information du personnel concernant la rémunération et les avantages sociaux, la gestion des feuilles de temps et des gains déclaratoires et le Règlement sur le plan d’effectifs ;
  • Effectuer le suivi des heures rémunérées ainsi que la reddition de compte mensuelle ;
  • Contribuer à la mise en place de nouvelles politiques et programmes touchant les avantages sociaux ;
  • Participer à la préparation des documents et au suivi relatifs à la rémunération du personnel ;
  • Soutenir la direction dans le processus de recrutement, notamment pour l’affichage des postes, la recherche de candidatures, les suivis et les prises de contact.;
  • Préparer et saisir certaines écritures comptables requises et procéder à la saisie de données ;
  • Participer aux différents suivis budgétaires, à l’élaboration du budget annuel, à la préparation des états financiers et du rapport annuel des activités en lien avec le personnel et la rémunération ;
  • Contribuer à la vérification annuelle du Vérificateur général du Québec en produisant divers documents d’informations nécessaires à l’audit de fin d’année financière en lien avec la rémunération.

Conditions de travail

  • Poste régulier à temps plein de jour (35 h/semaine), possibilité de télétravail en mode hybride ;
  • Échelle salariale : de 45 913 $ à 64 432 $ selon expérience ;
  • Accès à une gamme complète d’avantages sociaux :
    • Régime de retraite (RREGOP) ;
    • Assurances collectives ;
    • 4 semaines de vacances après 1 an ;
    • Congés maladie ;
    • 13 jours fériés ;
    • Horaire variable ;
    • Programme de soutien financier à la pratique d’activités physiques et sportives ;
    • Allocation pour l’aménagement d’un bureau à domicile.
  • Politique de développement et de formation ;
  • Bureaux avantageusement situés à Sainte-Foy, desservis par le RTC et la Société de transport de Lévis (arrêts sur Lavigerie, Hochelaga et boul. Laurier), près des restaurants et centres commerciaux du boulevard Laurier).

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiale en administration ou en comptabilité ;
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine de la rémunération, RH ;
  • Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office et logiciels comptables ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre autonomie et votre efficacité ;
  • Vous avez de bonnes habiletés relationnelles et appréciez le travail d’équipe.

Le défi vous intéresse ? Fais parvenir votre CV accompagné d’une lettre d’ici le 10 juillet 2025 à madame Nancy Cloutier à nancy.cloutier@fondationdelafaune.qc.ca.

Entrée en fonction prévue le 26 août 2025.

La Fondation de la faune du Québec encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons tous les candidats, répondant au profil, à postuler.

Nous remercions tous les candidats(es) pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.