Qui sommes-nous ?

Depuis 1984, la Fondation de la faune du Québec est une organisation vouée à la faune, connue et reconnue pour son action rigoureuse et efficace sur le terrain, visant à faire des Québécoises et Québécois de véritables acteurs de conservation et de mise en valeur de la faune dans leur milieu. La Fondation fournit de l’aide financière ou technique à des projets de protection et de mise en valeur de la faune et de son habitat. Annuellement, elle finance un peu plus de 700 projets aux quatre coins du Québec.

Notre vision : consacrer notre énergie, notre créativité et notre passion à assurer la conservation de la biodiversité du Québec.

Vous avez à cœur la protection de la faune et de son habitat ? Vous êtes rigoureux et le traitement de la paie n’a plus de secret pour vous ? Vous désirez avoir un emploi qui fait la différence ? Venez rejoindre l’équipe passionnée de la Fondation !

Mandat général :

Sous la supervision de la direction des affaires administratives et secrétariat général et en étroite collaboration avec vos collègues de travail, votre rôle sera d’assister et de soutenir l’équipe de la Fondation dans les services liés à la gestion des opérations financières et budgétaires. De plus, vous réaliserez l’ensemble des activités afférentes à la gestion de la rémunération du personnel et ce, en application des lois, directives et conditions de travail en vigueur.

Vos tâches seront :

  • Effectuer les conciliations bancaires afférentes aux différents fonds de la Fondation.
  • Préparer et saisir certaines écritures comptables requises et procéder à la saisie de données.
  • Participer aux différents suivis budgétaires, à l’élaboration du budget annuel, à la préparation des états financiers et du rapport annuel des activités en lien avec le personnel et la rémunération.
  • Contribuer à la vérification annuelle du Vérificateur général du Québec en produisant divers documents d’informations nécessaires à l’audit de fin d’année financière en lien avec la rémunération.
  • Réaliser divers rapports statistiques et production d’informations financières selon les besoins.
  • Préparer les dossiers et collaborer à l’analyse des dépenses et la vérification des coûts de certains projets.
  • Effectuer le traitement de la paie du personnel ainsi que la remise des différentes contributions de l’employeur (CARRA, assurances collectives, remises gouvernementales, etc.).
  • Préparer et saisir les écritures comptables requise en lien avec le traitement de la paie et des remises.
  • Effectuer les vérifications, ajouts et corrections supplémentaires requis dans le système de paie (vacances, congés, retenues spéciales, etc.)
  • Procéder à la révision salariale annuelle du personnel conformément aux directives reçues.
  • Effectuer la production des T4 et Relevés 1 et des autres relevés fiscaux.
  • Traiter les demandes de création, de réactivation, de modification et de fermeture des dossiers du personnel dans le système de paie et dans le système de gestion d’assiduité du personnel.
  • Tenir à jour les registres relatifs à la gestion du personnel, notamment en matière d’assiduité, d’aménagement du temps de travail, d’heures supplémentaires et d’assurance-salaire et collectives.
  • Procéder à l’adhésion et tenir à jour les dossiers du personnel auprès de l’assureur. Se tenir informé des changements et nouveautés.
  • Répondre aux demandes d’informations du personnel concernant la rémunération et les avantages sociaux, la gestion des feuilles de temps et des gains déclaratoires, le Règlement sur le plan d’effectifs et l’application des politiques.
  • Effectuer le suivi des heures rémunérées ainsi que la reddition de compte mensuelle.
  • Procéder au suivi des dépenses de perfectionnement et de formation du personnel.
  • Contribuer à la mise en place de nouvelles politiques et programmes touchant les avantages sociaux.
  • Procéder à l’adhésion et tenir à jour les dossiers du personnel auprès de l’assureur.

Conditions de travail :

  • Poste régulier à temps plein de jour (35 h/semaine), possibilité de télétravail en mode hybride ;
  • Échelle salariale : de 40 642 $ à 57 638 $ selon expérience ;
  • Accès à une gamme complète d’avantages sociaux :
    • Régime de retraite (RREGOP) ;
    • Assurances collectives ;
    • 4 semaines de vacances après 1 an ;
    • Congés maladie ;
    • 13 jours fériés ;
    • Horaire variable ;
    • Programme de soutien financier à la pratique d’activités physiques et sportives ;
    • Allocation pour l’aménagement d’un bureau à domicile.
  • Politique de développement et de formation ;
  • Bureaux avantageusement situés à Sainte-Foy, desservis par le RTC et la Société de transport de Lévis (arrêts sur Lavigerie, Hochelaga et boul. Laurier), près des restaurants et centres commerciaux du boulevard Laurier).

Profil recherché :

  • DEC en administration ou en comptabilité ;
  • Minimum de deux ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité ;
  • Connaissance accrue de la paie ;
  • Connaissance des logiciels : Suite Office, Internet, logiciel comptable ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Vous avez un sens aigu de l’organisation et des priorités ;
  • Vous faites preuve de discrétion et d’un grand sens de la confidentialité ;
  • Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre autonomie et votre efficacité ;
  • Vous avez le souci du détail et aimez collaborer avec vos collègues.

Le défi vous intéresse ? Fais parvenir votre CV accompagné d’une lettre nous expliquant en quoi vous êtes LA perle que nous recherchons d’ici le 16 septembre 2022 à madame Stéphanie Munger : stephanie.munger@axxio.com.

La Fondation de la faune du Québec encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons tous les candidats, répondant au profil, à postuler.

Nous remercions tous les candidats(es) pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.